甘特图项目管理软件是一种用于规划和跟踪项目进度的工具。它以甘特图的形式展示项目的各个任务和时间节点，帮助项目团队更好地理解项目进展情况。该软件可以有效地提高项目管理的效率和准确性，使项目团队更好地协同工作。

首先，甘特图项目管理软件可以帮助项目团队创建项目计划。在软件中，团队成员可以输入项目的任务和时间，然后软件会自动根据任务的时长和约束关系生成甘特图。这样，团队成员可以清楚地看到项目的时间表和安排，知道任务何时开始和结束，以及任务之间的依赖关系。这对于制定合理的项目计划至关重要。

其次，甘特图项目管理软件可以帮助项目团队跟踪和更新项目进度。在项目执行中，团队成员可以将实际完成的任务进度输入到软件中，软件会实时更新甘特图，并显示项目进度与计划进度的差距，以帮助团队发现和解决项目进展中的问题。此外，软件还可以预测项目的完工时间，根据实际进度和剩余任务的工作量计算出合理的完成时间，以便团队进行相应的调整和决策。

最后，甘特图项目管理软件可以帮助项目团队进行资源管理。团队成员可以在软件中分配任务，并指定任务所需的资源，如人员、设备和材料等。软件会生成资源的占用图表，使团队可以清楚地了解每个资源的使用情况和冲突情况，从而优化资源的调度和利用效率，确保项目资源的充分利用。

总之，甘特图项目管理软件是一种功能强大的工具，通过直观的甘特图展示和全面的功能，帮助项目团队更好地规划、跟踪和管理项目进程。在当今快节奏和复杂多变的项目环境下，这种软件的使用已经成为了管理高效项目必不可少的手段之一，为项目的顺利进行提供保障。

甘特图（Gantt Chart）的局限与缺点??甘特图（Gantt Chart）由亨利·甘特于1910年开发的，他通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况其中，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目）线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行除此以外，甘特图还有简单醒目和便于编制等特点所以，甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具甘特图的优点： 图形化概要，通用技术，易于理解； 中小型项目一般不超过30项活动； 有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析 甘特图的局限： 甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）； 软件的不足尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度； 为了不至于转移阅读者的注意力，还最好避免使用栅格 另外，个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据此外，用户还可以在时间表中直接更新任务进程 制作甘特图的方法，有专门的软件如GanttprojectGantt Designer和Microsoft Project等等当然你还可以在Microsoft Excel中手动绘制