项目管理系统作用有哪些？

项目管理系统是一种用于规划执行和监控项目的软件工具或平台它提供了一系列功能和工具，以帮助项目经理和团队有效地组织跟踪和完成项目以下是项目管理系统的一些主要作用：

• 项目规划和任务分配：项目管理系统可以帮助项目团队制定项目计划确定项目目标和里程碑，并将项目工作分解为具体的任务和子任务它可以分配任务给团队成员，并设定任务优先级和截止日期

• 进度跟踪和时间管理：项目管理系统可以跟踪项目进度和工作时间它提供了进度图表甘特图和日历视图等工具，帮助项目团队了解任务的完成情况，及时调整计划并解决潜在的延迟问题

• 团队协作和沟通：项目管理系统通常提供团队协作和沟通功能，使团队成员能够共享信息文件和讨论它可以促进团队成员之间的合作和交流，减少信息孤立和沟通障碍

• 资源管理和分配：项目管理系统可以帮助项目经理有效地管理项目所需的资源，包括人力资源物资和预算它可以跟踪资源的使用情况预测资源需求并进行资源分配和调整

• 风险管理和问题解决：项目管理系统可以帮助识别评估和管理项目中的风险和问题它可以记录和跟踪风险事件和问题，分配责任人并制定解决方案此外，它还可以提供风险评估工具和报告，帮助项目经理制定风险应对策略

• 文档管理和版本控制：项目管理系统通常提供文档管理功能，用于存储和共享项目相关的文档报告和文件它可以帮助团队成员轻松访问所需的文档，并跟踪版本控制和更改历史记录

• 报告和分析：项目管理系统可以生成各种报告和分析，以监测项目的进展资源利用情况和绩效指标这些报告和分析可以帮助项目经理做出决策识别问题并进行项目绩效评估

通过动态管理实时共享的先进技术，8Manage PM帮助你实现项目进度成本资源绩效风险等的有效跟进该软件可以减少细节工作并以更加用户友好的方式组织你的信息，使你和团队能够取得更多成就并始终保持在正轨上

（一）适用某个阶段进行划分

1适用某个阶段的特殊用户的项目管理软件：对于用于项目建议书和可行性研究工作项目评估与经济分析软件，设计和招投标阶段的概预算软件，招投标管理软件，快速报价这种项目管理来自软件往往比较注重实用性

2普七衣船利升孙频游遍适用的项目管理软件：进度计划管理软件等

3集成化的项目管理软件：基于工程项目管理的复杂性，每个阶段和工作都是进行制约和互型毕瞎补的，因此项目管理软件在实际应用过程中都有一种相互控制，相互补充的关系

（二）基本功能进行划分

项目管理软件的基本功能包括进度计划管理，成本管理，资源管理，沟通管理，风险管理等

1进度计划管理：进度计划管理是建立项目时间进度计划，主要功能定义作业，并将这些作卜空业一系列数和的逻辑关系连接起来，计算关键路径，时间进度分析，资源平台，时间管控，输出报告，如甘特图和网络结构图等

2成本管理：确定项目的价格，复杂性的项目成本管理与360问答时间进度计划功能集成在一起，对项目周期所有费用单元进行分解陆剂模补岁映面套，分析和管理工作客专，包括早期项目从阶段的预算，报价及其分析，管理，中期结算，分析，管理，最终项目完成后的成本分析

3资源管会商置刻新女但理：拥有完善的资源库，能自动调配所有可行的资源，能通过与其他功能配合提供支撑，能协助用户通过不同路径的解决资源冲突问题

4沟通管理孔项打目短电另沙滑办：集成沟通管理的功能，其功能包括进度报告发布，需求文档编制，无记部项目文档管理，项目组成员及其外界的通讯与交流等

5风险管理：变化和不确信化二按重实主定存在导致项目处在风险的包围中草地，这些风险包含了时间上，成本上的，技术上等因此风险管理功能包括：项目风险的文档化管理，进度计划模拟，减少乃至消除风险的计划管理

（三）工程对象来划分

1针对大型，复杂工程项目

专业性强，具有集成化观了整完善的功能，提供了丰富的报表和视图功能，需要专业的人员进行管理和培训使用，购置费用相对较高，使用上环节多较复杂

2针对中小型项目和企业事务管理

提供了基本的功能需求，比如时间管理，资源管规矿间范末氧输源水换验理，成本管理，功能较为轻量化，对使用人员的要求相对较凯留我围则河司多低，简单培训即可，购置成本比较低