在开展项目管理工作时，我们需要从多个方面进行考虑和运作。首先，项目管理需要从整体规划的角度出发，确定项目目标、范围、时间、成本等方面的要求，制定详细的计划。其次，项目管理需要注重项目团队的建设与管理，包括团队组建、任务分配、沟通协作等，确保团队成员能够充分发挥自己的优势，高效协作完成项目任务。接下来，项目管理还需要考虑风险管理，即对项目可能面临的各种风险进行预判和规划，制定应对措施，减少风险对项目进展的影响。

从整体规划的角度出发非常重要。项目管理的第一步是要明确项目目标和范围。定义项目目标时，我们需要明确项目的预期成果和对外提供的价值。项目目标的明确性将有助于项目团队在项目的各个阶段有一个明确的目标和方向，提升团队成员的工作积极性和效率。而明确项目的范围，则有助于确保项目的目标的可控性和可实施性。基于制定的目标和范围，我们还需要制定项目时间和成本等方面的要求和计划，以确保项目能够按时、按质量完成。

团队建设与管理也是项目管理的关键。在项目管理中，团队的角色和分工非常重要。一个高效的团队需要有统筹规划者、技术专家、执行者和沟通协调者等角色的分工明确、能力互补的团队成员组成。在项目团队的建设阶段，我们要根据项目需求和团队成员的特长、兴趣等方面的考虑，选拔和组建合适的团队。在项目管理过程中，要将任务合理分配给团队成员，并确保各个团队成员之间的顺畅沟通和高效协作。这需要项目经理具备一定的沟通协调和团队激励的能力，以及针对团队中不同类型员工的管理和激励策略。

风险管理也是项目管理的重要一环。项目中的风险包括可能出现的进度延误、成本超支、技术问题、资源不足、市场变化等等。我们需要对这些风险进行有效的识别、评估和管理，并制定应对措施。在项目开始之前，就应该提前识别可能的风险和问题，并制定相应的预案。在项目执行过程中，要时刻监控项目的进展情况，及时调整计划，减少风险带来的影响。同时，在项目之后还需要进行项目的总结和回顾，收集经验教训，以便能迭代改进，提升项目管理的水平。

如何进行项目管理项目管理是将工作分散，分配给各个部门以减轻不同任务协调带来的麻烦项目管理最早可以追溯到军事与建筑行业，美国国家航空和宇宙航行局伟大的登月行动也采用了项目管理从那以后，政府与企业都接受了项目管理即使管理最简单任务的人现在也能够找到便宜的项目管理软件 大部分人对项目管理这一名词感到熟悉，但少数人完全觉得项目管理存在很大的复杂性事实上，项目管理是一种工作和记录事件的组织方式，它能够给任何存在目标的任务带来条理与协调性 你需要了解的 何谓项目？一个项目是一个任务，或者一系列任务，它们需要在特定的时间段内完成，而且有一定的成本制约，项目的目标是为了取得一定的成果 任何一个项目管理分为三部分首先，项目有一个目标；其次，为了达成目标，每个项目需要判断人力与材料资源的多少；第三，每个项目只有将资源用于原来预想的结果才算完成安排一个假期，装修一个房间，建造一个花棚，搬到一个新房子，组织一个聚会，这些全都是基本项目例子为了完成目标，需要注意项目管理的三个共同点这三点存在于所有的项目，无论其规模，是否产出实体产品，是否是一个活动，是否是环境的改变 此外，所有项目有三个必须考虑的要素：时间，成本和质量 三者的关系经常是三角关系，密不可分三个要素在一个项目进行中也经常发生冲突一般来讲，人们总希望在非常短的时间内，以尽可能低的成本获得最好的质量结果然而，这三种要素中的任何一个都可能成为重中之重，一旦确定其中一点，那么另外两点就需要相应进行调整大部分项目都被迫要服从至少一个要素，所以你必须知道你的重点 例如，假如你要在2000年前给你所有的IT系统打上千年虫补丁，你的考虑重点可能是：时间要在1999年12月31日前完成；质量要在新年来到时做到零错误；成本不计成本的让全部电脑系统在2000年1月1日运行正常 当你设计一个新项目，要考虑这三种关系，明白重点所在还要记住，在所有的项目案例中，你需要有效的完成项目三个组成部分与三个要素的结合表明，一个项目具有一定的生命周期，需要产生一个专门，可以衡量的结果，它还包含了一套相应的实现目标的行动，并且将有限的资源最大化运用为了完成项目，你也需要一个适当的组织-一种让所有人参与进来，具有各自角色与职责的结构每个人都需要知道做什么，为什么做，如何做，以及他们的任务何时完成项目是有限制的，他们都有一个明确的开始和结束如果时间段不明确，或者你的目标不明确，这不是一个项目 如何有效管理项目？ 如何做 了解项目管理的三个主要领域 项目是组织目标的推进器所有项目，无论大小，都会创造新东西因此，项目会产生一种不确定性的环境，它们具有风险性它们会占用人员与组织资源因此，项目管理是一种能够帮助企业用一种有效，最低成本完成目标的概念没有变化，我们就会停滞不前项目帮助我们发展，但更重要的是掌控项目，以便实现目标项目经理主要专注三个领域： 企业项目必须给企业战略提供支持，项目还必须由适当的管理层进行分配参与项目的每个人必须明确这个项目究竟是什么，目标是什么，它对企业的好处是什么项目经理的工作就是确保项目从一开始被正确定义，规划 人员项目经理要判别出项目主持人以及向重要任务指派人员，项目经理还要判别出项目拥护者，这些人主要对项目的成功提供支持 控制从一开始起，项目经理必须规划项目，评估涉及到的风险，判断所需技能与资源，然后不断对项目进展进行监督，不断调整直到成功完成目标 发展关键技能 项目经理必须非常具有组织能力，并且乐于从事规划，预算，人员，交流等复杂的工作，他还要保持时间，成本和质量三要素的平衡项目经理因此不但需要在自己的领域表现出色，而且还要有影响高层决策者的能力 除了专业技能，他们还需要两种技能：商业与人际交流能力商业技能方面，项目经理应该能够：规划整个项目；监督成本，效率和质量；运用技术和管理技能控制项目；确保所有相关人员都参与决策；在合适的时间，为合适的任务分配合适的人员；当复杂问题出现时解决它们；要一直关注结果人际交往能力方面，项目经理还应该能够：以身作则，给其他人树立领导者的榜样示范；与高层决策者协调项目需求，比如日程，预算等；用正直，敏感和想象去激励；在成员之间培养良好关系氛围；与每个人明确进行沟通 重视项目周期 所有项目都有一个从始至终的自然周期在一个理性决策当中，项目周期遵循一系列的步骤项目复杂性将决定时间，所费周章以及每个步骤的重要性，但一般来说，每个项目设计应包含以下几点： 评估想法这个步骤主要是对众多可能性进行选择；为项目确立业务上的理由；评估风险，成本与好处；判断项目何时结束； 定义和设计该步骤主要是判断如何实施项目，需要的人员，监控进展所需的标准你的项目主办人至少要决定其中一个要素； 编写计划和测试编写计划与设计；判断所有的流程，安排必要的资源，准备相关人员计划完成，要进行测试，以确保每个步骤都顺利执行； 实施与评估当项目开始实施，要进行测试和评估每个部分，相应做出调整然后开始大规模的进行项目实施，激活每个系统； 评价与监督实施过后，要确保取得预期好处这时，要进行评价分析，吸取经验教训，为未来的项目做出相应的调整 需要避免的地方 没有充分规划 一旦获得一个项目的批准，最好立即开始执行你的规划不过，是否达到你的目标经常取决于你开始的功课，也就是评估与设计应该将项目周期的30％到50％时间放在规划上，这看似浪费时间，不过，研究已经证明这些时间对于项目的成功非常重要，理由如下：可以使项目实施的时间大大缩短；可以让成本极大节省；可以使参与项目的每个人都有明确目标与计划；可以让目标更容易达成；早期决策具有深远影响，因此，失误往往是由于缺乏周密的计划造成的，草率决定难以完成目标，并且成本很高 和大部分业务任务一样，充分规划将提高你成功的机会 没有预计到项目中人的影响 所有项目都会产生变化所有项目将同时碰到欢迎与抵触的声音，尤其是在项目直接影响的人群中项目经理需要阐明好处，帮助成员认可项目，认可执行项目的结果存在竞争的项目将引发内部的政治斗争，以及引发对有限资源的利益分配斗争当项目获批，你要准备开始战斗 太纠缠于项目细节 由于项目的繁琐，很容易就会陷入细节当中项目经理应该关注宏观，确保所有行动都按部就班，按时，在预算范围内进行不要纠缠微观性的东西