年会是每年一次的重要活动，对于一个企业而言，年会的顺利举办是一个重要目标。而项目管理流程图在年会筹备过程中起到了关键的作用。

首先，年会项目管理流程图是对整个项目的规划和管理的可视化表现。通过将年会筹备过程中的各项任务和关键里程碑以图表的形式展示出来，可以使项目组成员更清晰地理解活动的步骤和流程。比如，首先是确定年会的目标，然后是确定活动的主题和形式，接着是确定时间地点和预算，最后是分工和任务的分配，每一个步骤都可以用图表的形式展示出来，成员可以通过直观的图表了解任务的顺序和时间节点，保证整个年会筹备过程的有序进行。

其次，年会项目管理流程图有助于沟通和协调。在年会筹备过程中，涉及到多个部门的合作，不同部门之间需要相互协调、沟通和配合。而项目管理流程图可以作为沟通的工具，帮助各个部门更直观地了解整个项目的进展和任务流转。当出现问题或者需要调整时，项目管理流程图也能够及时展现出来，所有成员可以一目了然，避免了信息传递不及时或者不准确的问题，提高了项目执行的效率。

此外，年会项目管理流程图也是对项目执行的监督和控制。通过图表展示，可以清楚地看到项目的进展情况，发现偏差并及时进行调整和控制。如果项目无法按照预定计划进行，可以通过图表展示出来的进程和里程碑进行快速的判断和决策。同时，也可以通过展示每项任务的完成情况和工时周期，判断成员的工作进度和负责任，保证项目能够顺利完成。

总而言之，年会项目管理流程图在年会筹备中具有重要作用。它能够清晰地展示整个项目的流程和任务安排，沟通协调各个部门，监督和控制项目执行。因此，在年会筹备过程中，应充分利用项目管理流程图，确保年会能够得到圆满成功。