在项目管理中，使用适合的项目管理工具可以帮助团队成员更好地协作、跟踪进展和管理任务。项目管理工具提供了一种集中化管理项目的方式，可以帮助团队成员更加高效地工作，提高项目成功的可能性。

首先，项目管理工具可以帮助团队成员更好地协作。传统的项目管理方式往往依赖于纸质文件和会议来协作和交流，容易发生信息传达不及时或丢失的问题。而项目管理工具则提供了一个集中管理信息的平台，团队成员可以随时查看和更新项目进展、任务分配、文档等信息，有效减少了信息损失和交流障碍。团队成员可以通过工具中的即时通讯功能或留言板进行实时交流，讨论问题、解决疑惑。这种高效协作方式可以大大提高团队的工作效率和项目成功的可能性。

其次，项目管理工具可以帮助跟踪项目进展和管理任务。在项目管理中，及时了解项目的进展情况是至关重要的。使用项目管理工具可以实时了解项目的完成情况，包括各个任务的完成情况、进度、延误等情况。通过工具中的报表或图表展示，项目经理可以直观地看到项目的整体进展，并及时调整资源和制定应对措施。除了项目进展的跟踪，项目管理工具还可以帮助团队成员更好地管理任务。团队成员自身的任务清单和工作日程可以在工具中清晰可见，方便他们逐一完成任务和遵守工作计划。

总之，项目管理工具是现代化项目管理的必备工具之一。使用项目管理工具可以帮助团队成员更好地协作、跟踪进展和管理任务，提高团队的工作效率和项目成功的可能性。因此，在项目管理过程中，选择适合团队需要和项目特点的项目管理工具是非常重要的。

项目管理软件都有哪些？哪些比较好？这个没法直接给你介绍，一不知道你公司的承受价位是多少；二不知道哪款更适合你好与不好这个太主观对你没有什么帮助意义
有一些心得和你分享一下希望对你有帮助：
首先，看软件的容量，考虑系统能否处理你预计进行的项目数量预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量

其次，注意文件编制和联机帮助功能，主要考虑用户手册的可读性概念的逻辑表达手册和联机帮助的详细程度，举例说明的数量质量对高级性能的说明水平

然后，看看可利用的功能，考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能

除此以外，还有注意几点，软件与其他系统的兼容能力安装要求报表功能安全性能经销商的支持操作简易性

市面上一般常用的国外的有Oracle 公司的Primavera P6Artemis 公司Artemis ViewerNIKU 公司的Open WorkBenchWelcom 公司的OpenPlan；国内的公司有禅道项目管理软件智邦国际项目管理软件等国外的一般比较贵，你参考下